Gestion du courrier d'entreprise

Gestion du courrier suisse — Numérisé, sécurisé, notifié en 24h

VOZ Office reçoit votre courrier professionnel, le numérise en 24h et le dépose dans votre coffre-fort VOZ Vault. Notification email immédiate. Plus jamais de courrier perdu ni de délai fiscal manqué.

Inclure la gestion du courrier Explorer tous les cantons
Garantie 30 jours satisfait ou remboursé
Activation en moins de 24 heures
Contrat signé par un fiduciaire agréé
100% digital — zéro déplacement
29
adresses actives en Suisse
16
cantons disponibles
< 24h
délai d'activation
CHF 59
à partir de / mois
Gestion du courrier

Votre courrier suisse, numérisé et accessible partout

Chaque courrier reçu à votre adresse VOZ Office est traité selon notre protocole standardisé : réception le matin, scanning haute résolution l'après-midi, dépôt dans VOZ Vault et notification email le soir même — le tout en moins de 24 heures.

Notre service distingue automatiquement les courriers urgents (délais légaux, notifications fiscales, demandes RC) des correspondances ordinaires. Les courriers urgents déclenchent une notification prioritaire par email et SMS.

Scanning HD en 24h
Chaque pli reçu est numérisé en haute résolution le jour même et déposé dans VOZ Vault avec OCR plein texte.
Notification email & SMS
Alerte immédiate à chaque réception. Notification prioritaire pour les courriers identifiés comme urgents (fisc, RC).
Identification courriers urgents
Notre équipe identifie les délais légaux et vous notifie en priorité — ne manquez plus aucune deadline fiscale.
Archivage 10 ans
Tous les courriers sont conservés dans VOZ Vault pendant 10 ans minimum, conformément aux obligations légales suisses.
Pourquoi VOZ Office

Pourquoi la gestion du courrier VOZ Office est indispensable

Zéro courrier perdu

Chaque pli est tracé de la réception au scanning. Zéro perte, zéro oubli — même pendant vos vacances ou vos déplacements.

Délais fiscaux respectés

L'administration fiscale suisse fixe des délais stricts. Notre équipe identifie les avis d'imposition et vous notifie en priorité.

Gestion à distance totale

Gérez votre courrier depuis Thaïlande, Portugal ou Dubai. Votre boîte postale suisse est active 24h/24.

Confidentialité garantie

Nos équipes traitent le courrier sous NDA strict. Aucun document n'est partagé sans votre autorisation.

Archivage légal inclus

Conservation 10 ans selon les exigences légales suisses. Vos documents sont accessibles et téléchargeables à tout moment.

Intégration VOZ AI

VOZ AI analyse vos courriers scannés et peut résumer les demandes complexes en langage clair.

Processus simple

Actif en moins de 24 heures

1

Choisissez votre adresse

Parcourez nos 29 adresses dans 16 cantons suisses. Sélectionnez le canton le plus adapté à votre activité et à vos objectifs fiscaux.

2

Complétez votre dossier

Inscrivez-vous en ligne en quelques minutes. Fournissez vos documents d'identité et les informations de votre société. Notre équipe traite votre demande le jour même.

3

Signez & activez

Signez électroniquement votre contrat de domiciliation. Votre adresse est activée immédiatement et vous recevez tous les documents pour le Registre du Commerce.

FAQ

Questions sur la gestion du courrier

La gestion du courrier est-elle incluse dans mon abonnement ?

Oui. La réception et la numérisation du courrier postal sont incluses dans tous les abonnements VOZ Office (c/o-Adresse et Standard). Aucun surcoût par lettre reçue.

Que se passe-t-il avec le courrier recommandé ?

Le courrier recommandé est réceptionné par notre équipe (mandat inclus). Il est scanné et vous est notifié le jour même. Pour les accusés de réception, nous vous envoyons une copie numérique.

Puis-je demander le renvoi physique du courrier ?

Oui, sur demande. Le renvoi postal est facturé séparément (frais postaux + CHF 5 de manutention par envoi). La plupart de nos clients n'utilisent jamais cette option grâce au scanning digital.

Combien de temps entre la réception et le scanning ?

Délai garanti de 24 heures ouvrées. En pratique, la grande majorité des courriers reçus le matin sont scannés et disponibles dans VOZ Vault le soir même.

Que se passe-t-il avec les colis ?

Les colis ne sont pas inclus dans notre service de gestion du courrier standard. Contactez-nous pour les solutions spécifiques aux colis.

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Gestion du courrier incluse dans tous les abonnements VOZ Office. Activation immédiate.

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