Centralisez tous vos documents d'entreprise dans un espace sécurisé, accessible en ligne, avec signature électronique et archivage conformes à la loi suisse.
Archivage sécurisé
Accès contrôlé
eIDAS certifiée
Courrier numérisé
Classement intelligent
Contrôle total
VOZ Vault est l'espace de gestion documentaire intégré à votre abonnement VOZ Office Standard. Dès l'activation de votre domiciliation, votre coffre est créé et vos premiers documents (contrat de domiciliation signé, attestation RC) sont déposés automatiquement.
Chaque lettre reçue à votre adresse suisse est scannée par notre équipe locale et déposée dans VOZ Vault dans les 4 heures. Vous recevez une notification instantanée. Plus besoin de vous déplacer pour récupérer votre courrier ou de demander à votre fiduciaire de vous transmettre des copies.
Serveurs exclusivement en Suisse, soumis à la LPD.
Données chiffrées au repos et en transit (TLS 1.3).
Double authentification sur tous les accès au Vault.
Droits d'effacement et portabilité garantis.
VOZ Vault est inclus dans les abonnements Standard (CHF 99/mois) et au-delà. L'option c/o-Adresse (CHF 59/mois) inclut uniquement le scan et la notification du courrier, sans accès au coffre complet.
Oui. Vous pouvez créer des accès partagés avec des droits lecture seule ou modification. Votre fiduciaire ou comptable peut accéder directement aux documents dont il a besoin.
Votre courrier est reçu à votre adresse VOZ Office, scanné sous 4 heures et déposé dans VOZ Vault. Le physique est conservé 30 jours puis recyclé, ou transmis sur demande (frais de réexpédition).
Chaque compte inclut 10 Go de stockage. Cela représente environ 50 000 documents PDF standard. Pour les entreprises avec des volumes élevés, des extensions sont disponibles sur demande.
Oui. Vous pouvez importer des documents existants (PDF, Word, Excel, images) directement depuis votre tableau de bord. La taille maximale par fichier est de 50 Mo.