VOZ Docs — Gestion documentaire

VOZ Docs — Créez, gérez et signez vos documents d'entreprise en ligne

Templates officiels suisses, signature électronique reconnue, partage sécurisé : VOZ Docs est le bureau documentaire de votre entreprise suisse, accessible depuis n'importe où dans le monde.

Accéder à VOZ Docs Voir toute la Digital Suite
Chiffrement AES-256 de niveau bancaire
Hébergement Suisse — données en Suisse
Accès sécurisé 24h/24 depuis partout
Fonctionnalités VOZ Docs

La gestion documentaire réinventée pour les entreprises suisses

Templates officiels suisses

Bibliothèque de templates conformes au droit suisse : contrats de travail, baux, PV d'AG, mandats fiduciaires, CGV…

Signature électronique

Signez vos documents électroniquement avec valeur légale reconnue en Suisse (SEQ/SES) et dans l'UE (eIDAS).

Workflow d'approbation

Définissez les signataires requis, l'ordre de signature et les délais. Suivi en temps réel de chaque étape.

Partage sécurisé par lien

Partagez un document via lien sécurisé avec mot de passe et date d'expiration. Accès sans création de compte requis.

Archivage automatique

Chaque document signé est automatiquement archivé dans VOZ Vault avec horodatage légal certifié.

Intégration fiduciaire

Vos documents sont partagés avec votre fiduciaire en un clic. Collaboration sans email, sans copier-coller.

Pourquoi VOZ Docs ?

Finissez-en avec les emails de documents et les PDF par fax

La gestion documentaire d'une entreprise suisse typique génère des dizaines d'allers-retours par email chaque mois : documents à signer, contrats à valider, PV à approuver. VOZ Docs centralise tous ces échanges dans une interface unique, traçable et sécurisée.

Accéder à VOZ Docs
Document 1 PDF
Document 2 PDF
Contrat.pdf PDF
Avis fiscal 2024 RC
Statuts SA.pdf DOC
FAQ

Questions sur VOZ Docs

La signature électronique VOZ Docs a-t-elle une valeur légale en Suisse ?

Oui. VOZ Docs utilise la signature électronique simple (SES) et qualifiée (SEQ) conformes à la loi fédérale sur la signature électronique (SCSE). La SEQ a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.

Puis-je importer mes propres documents dans VOZ Docs ?

Oui. En plus des templates inclus, vous pouvez importer n'importe quel document PDF ou Word pour le faire signer électroniquement via VOZ Docs.

VOZ Docs fonctionne-t-il avec des signataires extérieurs à VOZ Office ?

Oui. Vous envoyez un lien de signature à n'importe quelle personne (client, fournisseur, avocat). Le signataire n'a pas besoin d'un compte VOZ Office pour signer.

Comment les documents signés sont-ils conservés ?

Chaque document signé est automatiquement archivé dans VOZ Vault avec horodatage certifié, preuve de signature et log d'activité. Conservé 10 ans minimum.

Digital Suite

Explorez toute la suite

Simplifiez la gestion documentaire de votre entreprise

Templates suisses inclus. Signature électronique légale. Archivage automatique.

Accéder à VOZ Docs Nous contacter